Erste Schritte · Woche 1
Ummelden und Bürgerdienste
Die Ummeldung ist der erste offizielle Schritt in Mannheim. Mit vollständigen Unterlagen dauert der Termin selbst oft nur wenige Minuten. Schwieriger ist es, überhaupt rechtzeitig einen zu bekommen.
Das Wichtigste in Kürze
- Frist
- innerhalb von zwei Wochen nach dem Einzug
- Wo
- bei den Bürgerdiensten der Stadt Mannheim
- Pflicht-Dokument
- Wohnungsgeberbestätigung vom Vermieter
- Ausweis
- Personalausweis oder Reisepass aller Personen, die umziehen
- Ergebnis
- Meldebescheinigung und neue Adresse im Ausweis
Die Meldefrist: zwei Wochen
Wer in Deutschland eine Wohnung bezieht, muss sich innerhalb von zwei Wochen bei der Meldebehörde anmelden. Das gilt für den Umzug aus einer anderen Stadt genauso wie für einen Umzug innerhalb von Mannheim. Eine eigene Abmeldung in der alten Stadt ist bei einem Umzug innerhalb Deutschlands in der Regel nicht nötig, das erledigt die Anmeldung mit.
Die Frist beginnt mit dem tatsächlichen Einzug, nicht mit dem Datum im Mietvertrag. Wenn Termine knapp sind, buche trotzdem so früh wie möglich und bewahre die Terminbestätigung auf. Wer die Frist ohne Grund deutlich überschreitet, riskiert ein Bußgeld.
Was ist die Wohnungsgeberbestätigung?
Die Wohnungsgeberbestätigung ist ein kurzes Formular, in dem dein Vermieter bestätigt, dass du eingezogen bist. Sie enthält Name und Anschrift des Vermieters, die Adresse der Wohnung, das Einzugsdatum und die Namen der einziehenden Personen. Ohne dieses Dokument kann die Meldebehörde dich nicht anmelden.
Der Vermieter ist gesetzlich verpflichtet, dir die Bestätigung auszustellen. Lebst du zur Untermiete, stellt sie der Hauptmieter aus. Wohnst du im eigenen Eigentum, füllst du sie selbst aus. Das Formular gibt es bei der Stadt und bei vielen Hausverwaltungen.
So läuft die Ummeldung ab
Termin vereinbaren
Die Bürgerdienste der Stadt Mannheim arbeiten mit Terminen. Den aktuellen Weg zur Terminbuchung und die Standorte findest du auf der Website der Stadt Mannheim unter dem Stichwort Bürgerdienste.
Unterlagen zusammenstellen
Ausweis oder Reisepass, Wohnungsgeberbestätigung und gegebenenfalls Dokumente für Kinder oder Familienangehörige.
Termin wahrnehmen
Die Sachbearbeitung trägt dich ins Melderegister ein und aktualisiert die Adresse in deinem Ausweis.
Meldebescheinigung mitnehmen
Frag nach einer Meldebescheinigung, wenn du sie für Arbeitgeber, Bank oder Kita brauchst.
Adresse weitergeben
Danach Bank, Krankenkasse, Arbeitgeber, Versicherungen und Kfz-Zulassung über die neue Adresse informieren.
Deine Unterlagen-Checkliste
- Personalausweis oder Reisepass für jede Person, die umzieht
- Wohnungsgeberbestätigung, unterschrieben vom Vermieter
- Bei Kindern: Ausweisdokumente der Kinder, bei Bedarf Geburtsurkunde
- Bei Bedarf: Heirats- oder Lebenspartnerschaftsurkunde
- Bei ausländischen Staatsangehörigen: Pass und Aufenthaltsdokument
- Terminbestätigung, ausgedruckt oder auf dem Handy
Was die Bürgerdienste sonst noch erledigen
Die Bürgerdienste sind für viele Alltagsangelegenheiten zuständig. Dazu gehören zum Beispiel Personalausweis und Reisepass, Meldebescheinigungen, Führungszeugnisse. Wenn du mehrere Dinge auf einmal brauchst, frag bei der Buchung, ob du sie in einem Termin erledigen kannst.
Für das Auto gibt es eine eigene Zulassungsstelle. Fahrzeuge musst du nach einem Umzug umschreiben lassen. Auch hier lohnt ein Blick auf die Website der Stadt, bevor du losfährst.
Diese Stellen brauchen danach deine neue Adresse
- Arbeitgeberfür Lohnabrechnung und Unterlagen
- Krankenkassefür Post und Versichertenkarte
- Bank und Versicherungenneue Adresse im Online-Banking eintragen
- Finanzamtwird über die Meldedaten informiert, Steuerunterlagen trotzdem prüfen
- RundfunkbeitragAdresse ändern oder neue Wohnung anmelden
- PostNachsendeauftrag für die ersten Monate
Fragen zur Ummeldung
Kann ich mich online ummelden?
Für bestimmte Fälle gibt es inzwischen digitale Wege. Ob das für dich möglich ist, hängt unter anderem von deinem Ausweis ab. Den aktuellen Stand nennt die Stadt Mannheim.
Kann jemand anderes mich ummelden?
In der Regel ja, mit schriftlicher Vollmacht und deinen Unterlagen. Welche Unterlagen dafür gelten, erfährst du bei den Bürgerdiensten.
Was kostet die Ummeldung?
Die Anmeldung selbst ist in der Regel gebührenfrei. Für Zusatzleistungen wie Dokumente können Gebühren anfallen.
Ich finde keinen Termin innerhalb der Frist. Was nun?
Buche den frühesten Termin und hebe die Bestätigung auf. So kannst du belegen, dass du dich rechtzeitig bemüht hast.
Weiter mit Schritt 2
Strom, Internet und Rundfunkbeitrag: so ist die neue Wohnung schnell startklar.